みんなのマーケティングでは、現地での講演・セミナー・研修をご依頼いただく場合は、講師料とは別に、交通費・宿泊費をご負担いただく場合があります。
企画・予算申請の段階で費用を確認しやすいよう、基本的な算定方法と具体例を掲載します。正式な金額は、開催日時・会場・移動方法を確認したうえで、お見積書に明記します。
費用の基本構成
交通費の基本的な条件や宿泊費が必要になるケース・金額について記載します。
交通費について
「JR小倉駅」を起点として、開催会場までの往復交通費を実費で申し受けます。
- 鉄道：特急･新幹線を含む普通指定席料金
- 飛行機：原則としてエコノミークラス
- バス･地下鉄等：会場までの公共交通機関の実費
- タクシー：公共交通機関での移動が困難な場合、または運営上必要な場合
- 自家用車：事前に協議のうえ、高速道路料金・駐車料金等を算定
宿泊費について
開催時間や交通機関の運行状況により、当日中の移動が困難または登壇への影響が大きい場合は、宿泊費をご負担いただきます。
宿泊が必要になる例
- 午前中の登壇で、当日の移動では開始時刻に間に合わない場合
- 終了時刻が遅く、当日中に北九州市へ戻れない場合
- 長距離移動により、登壇の品質や当日の運営に影響する場合
- 災害・交通障害等のリスクを避けるため、前泊が適切な場合
宿泊費の目安金額
宿泊費は、原則として1泊15,000円（税込）以内の実費を目安とします。
地域・時期により上限内での手配が難しい場合は、事前にご相談します。
交通費・宿泊費の参照例
以下は、現地開催時に発生する費用をイメージしていただくための一例です。
※交通費は2026年6月時点の目安です。運賃改定・利用経路・予約方法・開催日時により変動する場合があります。
ケース1：JR小倉駅から30km圏内で開催する場合
想定例
JR小倉駅から30km圏内の会場で、60分〜90分のセミナーを実施する場合。
交通費
30km圏内につき、不要
宿泊費
日帰り可能なため不要
交通費・宿泊費の目安
0円
JR小倉駅から30km圏内での開催は、原則として交通費・宿泊費は不要です。
ただし、有料道路・駐車場・タクシー等の利用が必要な場合は、事前にご相談のうえ、実費をご負担いただく場合があります。（北九州市圏は、車で訪問可能な場合は車で伺います）
ケース2：交通費のみ必要になる場合
想定例
福岡市内の会場で、午後に60分〜90分のセミナーを実施する場合。
交通費
JR小倉駅からJR博多駅まで在来線で移動する場合
・片道：1,510円
・往復：3,020円
宿泊費
日帰り可能なため不要
交通費・宿泊費の目安
3,020円
JR小倉駅を起点として、会場までの往復交通費を実費でご負担いただきます。
午後開催など、当日移動・当日帰着が可能な場合は、宿泊費は原則として不要です。
ケース3：交通費と宿泊費が必要になる場合
想定例
京都市内・四条烏丸周辺の会場で、午前9時から60分〜90分のセミナーを実施する場合。
交通費
JR小倉駅～JR京都駅まで新幹線普通車指定席で移動。
京都駅～地下鉄四条駅まで移動する場合
・JR小倉駅 → JR京都駅：片道15,800円／往復31,600円
・京都駅 → 地下鉄四条駅：片道220円／往復440円
・交通費合計：往復32,040円
宿泊費
15,000円以内を目安
交通費・宿泊費の目安
交通費（往復32,040円）＋宿泊費（15,000円以内）
新幹線等を利用した往復交通費を実費でご負担いただきます。
午前中の登壇で、当日移動では開始時刻に間に合わない場合や、準備時間を十分に確保できない場合は、前泊が必要となることがあります。
その他の条件
主催者様側の手配の可否や、キャンセル時の対応など掲載します。
主催者様による直接手配の可否について
主催者様の旅費規程に基づき、交通機関や宿泊施設を直接手配していただくことも可能です。
その場合は、移動時間・会場までの距離・宿泊場所など、登壇に支障のない範囲で事前にご相談ください。交通費・宿泊費を当方で手配・立替する場合は、講師料とは別項目として、お見積書・請求書に記載します。
その他、請求書・源泉徴収・インボイス等の処理について指定がある場合は、事前にお知らせください。
延期・中止時の費用について
交通機関・宿泊施設等を手配した後に、主催者様の都合で延期または中止となった場合は、取消手数料等の実費をご負担いただく場合があります。
災害、交通機関の運休、感染症等のやむを得ない事情により現地開催が難しい場合は、オンライン開催への変更または日程変更について協議します。
お見積もりについて
交通費・宿泊費は、開催日時・会場所在地・移動経路を確認したうえで、正式なお見積書に記載します。
現地開催をご希望の場合は、お問い合わせ時に以下の情報をお知らせいただけると、概算費用を確認しやすくなります。
- 開催予定地
- 会場名または最寄り駅
- 開催予定日時
- 登壇時間
- 主催者様側の旅費規程の有無